在职业生涯中,我们需要经常使用英文来进行沟通,而备注也是一项常见的工作内容,所以了解如何用英文进行备注是非常必要的。以下是一些常用的英文备注方式。
这是一种非常常见的备注方式,通常用于在信件、邮件等文件的结尾处添加额外的信息。P.S. 是 postscript 的缩写,意思是“后记”或“附注”。例如:
Dear John,
Thank you for your email. I have attached the report as requested. P.S. I will be on vacation next week and will not be able to respond to any emails until I return.
NB 是 nota bene 的缩写,意思是“请注意”或“特别要注意的事项”。通常用于提醒读者在文本的某个地方特别加以注意。例如:
Please ensure that all the required documents have been submitted before the deadline. NB: Late submissions will not be accepted.
FYI 是 for your information 的缩写,意思是“供您参考”或“提供相关信息”。通常用于向收件人提供相关信息,但并非要求对方采取任何行动。例如:
Dear Anna,
Just wanted to share some exciting news – our company has been featured in the latest issue of Forbes magazine. FYI, I have attached a copy of the article for your reference.
RSVP 是 répondez s'il vous pla?t 的缩写,意思是“请回复”。通常用于邀请函或活动通知等场合,要求收件人回复是否参加。例如:
You are cordially invited to attend our annual charity auction. Kindly RSVP by March 15th to confirm your attendance.
EOD 是 end of day 的缩写,意思是“当天工作结束前”。通常用于要求收件人在工作日结束前完成某项任务或提供某些信息。例如:
Can you please send me the sales figures for Q1 by EOD today? We need them for tomorrow's meeting.
总之,备注是我们工作中不可或缺的一部分,熟练掌握英文备注方式能够提升我们的工作效率和职业素质。