如何在不打扰他人的情况下完成任务
作为一个编辑,我们时常需要在完成任务的过程中与其他人保持沟通,在不打扰别人的情况下,如何达成自己的目标呢?以下是一些方法,希望能帮到大家。
1. 调整自己的作息时间
如果你知道你需要向一个人提问或获得意见,那么首先要尝试调整你的作息时间以适应对方。如果你的工作时间与他们的生活时间相冲突,那么不要通过电话、邮件或即时消息打扰他们。相反,选择一个你们都能够共同利用的时间进行讨论。
2. 认真准备问题
向其他人提出问题是很正常的,但是如果你不解释问题的背景和相关信息,对方就会浪费时间思考。要确保在提出问题之前,你已经准备好了所有相关信息,并对提问进行了反复思考。在这样情况下,你的问题会更加清晰和有针对性,对于其他人的易于回答。
3. 用邮件或IM与别人交流
如果你需要与他人沟通,但是不希望打扰他们的生活或工作,那么最好的选择就是通过邮件或IM(即时消息)进行交流。这种方式可以让他们在合适的时间回复你,并且可以在不需要打断工作流程的情况下随时停止或继续交流。
4. 沟通方式进行协商
如果你需要与他人协商目标或计划,而你自己的时间和工作流程中不能适应对方的时间,那么建议你和对方商量一下沟通方式。要尝试提出一些可用的时间,同时建议使用你们共同都可以接受的沟通方式。这样可以更容易的协商出解决方案,并降低协商过程中造成的不必要的干扰。
5. 以社交媒体方式沟通
社交媒体可以是一个非常有用的工具,可以用来创建和保持你与其他人的关系。但是,如果你通过社交媒体与别人进行交流,要保证你的信息是明确的、有针对性的,有效的。与此同时,也要注意你对别人的投入度,尽量避免在工作时间向其他人发送无关信息,因为这可能会对他们既定的任务造成干扰。
最后的总结
在完成任务的过程中,与别人交流是十分常见的情况,但如果不能以合适的方式沟通,就很有可能浪费自己和他人的时间。为了减小自己对于他人造成的干扰,要尝试以上方法并注意以恰当方式进行沟通。